La Presidente ha informato i presenti che le basi del club sono solide (tutto funziona come deve, le due sedi stagionali sono già definite, le finanze sono in buono stato, i rapporti con FSB e altri club sono ottimi, tutto il materiale (informatico e di gioco) è stato rinnovato e viene tenuto in ordine) e che le propensioni dei nostri soci (poca partecipazione a squadre o tornei esterni) saranno rispettate, senza piu' sollecitazioni in futuro a partecipare e competere in tornei o campionati esterni. Marzia ha anche chiarito che il rapporto del club con FSB, non avendo il BCM soci da competizione nazionale, è poco impegnativo, e che d'altronde rimanere affiliati ci permette una piccola visibilità a costo zero (costo dei PV compensati dalle quote FSB dei soci). A fronte di queste notizie positive, il club si confronta costantemente con la difficoltà del rinnovo delle cariche sociali, due delle quali (Presidente, Membro di Comitato) saranno da assegnare per il 2024 (Marzia e Rita B. sono dimissionarie). I presenti sono stati caldamente invitati a presentarsi per ricoprire le cariche di Comitato. In mancanza di candidati, la gestione del club sarà semplificata alle azioni essenziali ed esercitata da un Comitato ristretto. In questo caso i soci saranno invitati a collaborare in modo pratico con il Comitato, per aiutare al bisogno nelle azioni e nelle attività che l'organizzazione dei tornei e i contatti con soci e simpatizzanti comportano.  
Per chiarire ulteriormente le possibilità di aiuto, come suggerito da Sivia T. e Aurelio C., le azioni e i campi che avranno probabilmente bisogno della collaborazione fattiva dei soci saranno elencati e spiegati in un “libretto dei compiti”, che verrà messo fra qualche settimana a disposizione dei soci volonterosi.